Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử (HĐĐT) là giải pháp hữu ích giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán.
Tuy nhiên, cần tuân thủ đúng quy định pháp luật để tránh rủi ro pháp lý.
Nếu bạn có nhu cầu triển khai HĐĐT, hãy lựa chọn nhà cung cấp uy tín để đảm bảo tuân thủ quy định thuế.
1. Ủy Nhiệm Lập Hóa Đơn Điện Tử Là Gì?
Ủy nhiệm lập HĐĐT là việc một tổ chức, doanh nghiệp cho phép bên thứ ba (đối tác, đại lý, chi nhánh, công ty con) phát hành hóa đơn điện tử thay mặt mình theo quy định của pháp luật.
Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình kế toán và quản lý hóa đơn.
2. Cơ Sở Pháp Lý Về Ủy Nhiệm Lập Hóa Đơn Điện Tử
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp có thể ủy nhiệm cho tổ chức khác lập HĐĐT nếu đáp ứng các điều kiện:
- Hai bên có quan hệ kinh tế, thương mại.
- Được thỏa thuận trong hợp đồng ủy nhiệm.
- Đảm bảo đầy đủ nghĩa vụ kê khai thuế.
3. Điều Kiện Ủy Nhiệm Lập Hóa Đơn Điện Tử
Để thực hiện ủy nhiệm lập HĐĐT, các bên cần tuân thủ các điều kiện sau:
- Có thỏa thuận bằng văn bản giữa bên ủy nhiệm và bên được ủy nhiệm.
- Thông báo với cơ quan thuế trước khi thực hiện.
- Hóa đơn điện tử phải có đầy đủ thông tin của cả hai bên.
- Bên được ủy nhiệm phải sử dụng chữ ký số của bên ủy nhiệm.
4. Quy Trình Ủy Nhiệm Lập Hóa Đơn Điện Tử
Bước 1: Ký Kết Hợp Đồng Ủy Nhiệm
Hai bên cần lập văn bản ủy nhiệm ghi rõ:
- Thời hạn ủy nhiệm.
- Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.
- Phạm vi sử dụng hóa đơn điện tử.
Bước 2: Thông Báo Với Cơ Quan Thuế
Doanh nghiệp gửi thông báo ủy nhiệm lập HĐĐT đến cơ quan thuế qua hệ thống điện tử.
Bước 3: Triển Khai Lập Hóa Đơn
Bên được ủy nhiệm sử dụng phần mềm HĐĐT để phát hành hóa đơn thay cho bên ủy nhiệm.
Bước 4: Kiểm Tra Và Báo Cáo
Cả hai bên cần lưu trữ HĐĐT và báo cáo định kỳ theo quy định.
5. Lợi Ích Khi Ủy Nhiệm Lập Hóa Đơn Điện Tử
- Tiết kiệm thời gian, chi phí: Giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng hành chính.
- Tăng cường minh bạch: Hạn chế gian lận, sai sót trong hóa đơn.
- Dễ dàng quản lý: Đồng bộ dữ liệu kế toán nhanh chóng.
6. Những Lưu Ý Khi Ủy Nhiệm Lập Hóa Đơn Điện Tử
- Hóa đơn điện tử phải ghi rõ “Ủy nhiệm bởi [Tên doanh nghiệp]”.
- Không được ủy nhiệm lại cho bên thứ ba khác.
- Đảm bảo chữ ký số hợp lệ khi phát hành hóa đơn.
7. Dịch Vụ Hỗ Trợ Thành Lập Doanh Nghiệp Của Thái Sơn IDB
Để không tốn thời gian tìm hiểu về quy trình thủ tục ; dẫn đến phát sinh chi phí; mắc phải những sai lầm không đáng có khi muốn thành lập doanh nghiệp; tốn kém thời gian vàng bạc của cá nhân.
Lựa chọn tốt nhất chính là liên hệ CTY Thái Sơn IDB để được tư vấn miễn phí, chi tiết, nhanh chóng, đúng luật.
CTY chúng tôi sẽ liên hệ trực tiếp nhằm:
- Tư vấn mọi vấn đề thắc mắc của quý Doanh Nghiệp. (Miễn phí)
- Ký nhận hồ sơ, giấy phép tại nhà.
- Tiết kiệm chi phí cũng như thời gian đi lại.
- Tư vấn miễn phí tất cả các lĩnh vực liên quan.
- Đồng hành trọn đời cùng Doanh nghiệp.
CHÂN THÀNH CẢM ƠN QUÝ KHÁCH HÀNG ĐÃ DÀNH THỜI GIAN ĐỌC BÀI VIẾT NÀY !
Hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện các thay đổi cần thiết trong đăng ký doanh nghiệp một cách dễ dàng và hiệu quả.
Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Thái Sơn IDB để được hỗ trợ thêm.
Mọi Chi Tiết Xin Liên Hệ:
CÔNG TY TNHH THÁI SƠN IDB
” Đồng Hành Cùng Phát Triển”
MSDN: 3702.880505
Hotline: 0819.880505
Website: doanhnghiepbd.com
Email: thutuc.gpkd@gmail.com
