Thủ tục cập nhật địa chỉ công ty tại Biên Hoà

Thủ tục cập nhật địa chỉ công ty tại Biên Hoà

Thành phố Biên Hòa, trung tâm kinh tế – xã hội của tỉnh Đồng Nai, là nơi tập trung nhiều doanh nghiệp hoạt động trong đa dạng lĩnh vực. Vừa qua, Ủy ban Thường vụ Quốc hội vừa ban hành Nghị quyết số 1194/NQ-UBTVQH15 ( https://vanban.chinhphu.vn/?pageid=27160&docid=211379)về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã. Tuy nhiên, việc sáp nhập này sẽ dẫn đến thay đổi địa chỉ, ảnh hưởng trực tiếp đến các thủ tục, hồ sơ liên quan đến địa chỉ của doanh nghiệp. Hầu như các doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ công ty cho phù hợp với quy định. Bài viết dưới đây sẽ giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình, thủ tục khi cập nhật địa chỉ công ty tại Thành phố Biên Hoà

1.Tại sao phải cập nhật địa chỉ công ty?

Tính pháp lý:

• Sau khi sáp nhập, địa giới hành chính có thể thay đổi, dẫn đến địa chỉ công ty trên giấy tờ không còn chính xác. Việc cập nhật địa chỉ giúp công ty đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ các quy định của pháp luật.
• Hiện nay các thông tin luôn được cập nhật mới nhất trên các cổng dịch vụ công hoặc mạng điện tử. Vì vậy việc cập nhật địa chỉ công ty giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính thông qua các cổng dịch vụ trên một cách thuận lợi.
• Việc không cập nhật địa chỉ có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý, chẳng hạn như bị phạt vi phạm hành chính hoặc gặp khó khăn trong việc giải quyết các tranh chấp.

Thuận tiện trong giao dịch:

• Địa chỉ công ty là thông tin quan trọng trong các giao dịch với đối tác, ngân hàng, đặc biệt là cơ quan thuế,… Việc cập nhật địa chỉ giúp đảm bảo thông tin liên lạc chính xác và tránh gây nhầm lẫn trong giao dịch.
• Thực hiện các thủ tục mua bán, chuyển nhượng thuận lợi hơn.
• Việc cập nhật địa chỉ giúp cho các hóa đơn điện tử được gửi đi một cách chính xác.  Vì khi địa giới hành chính thay đổi (ví dụ: sáp nhập, chia tách các đơn vị hành chính), địa chỉ doanh nghiệp có thể không còn chính xác theo địa giới hành chính mới do đó hóa đơn điện tử cần ghi nhận địa chỉ doanh nghiệp chính xác theo địa giới hành chính hiện hành để tránh dẫn đến các rủi ro pháp lý và tài chính cho doanh nghiệp.

Uy tín của công ty:

• Thông tin địa chỉ chính xác thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của công ty. Việc cập nhật địa chỉ kịp thời giúp công ty duy trì hình ảnh tốt trong mắt đối tác và khách hàng.

2.Thủ tục cập nhật địa chỉ công ty tại Thành phố Biên Hoà.

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, thủ tục cập nhật địa chỉ doanh nghiệp như sau:

Thành phần hồ sơ:

Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://csdl.dichvucong.gov.vn/web/jsp/download_file.jsp%3Fma%3D3fefd36cd86fadb8&ved=2ahUKEwi1po_l08qMAxUchq8BHV49LOkQFnoECAkQAQ&usg=AOvVaw1FQsACj9X3Ys-wCUzPeZt-

• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp);
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (nếu người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

Trình tự thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Thành phố Biên Hoà:

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định trên.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Bước 3: Nhận kết quả.

*Sau khi thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thành công, doanh nghiệp cần lưu ý tiến hành thực hiện việc cập nhật địa chỉ của doanh nghiệp như dưới đây:

• Thông báo với cơ quan thuế
• Thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT).
• Cập nhật địa chỉ trên mẫu hóa đơn điện tử, chữ ký số.
• Nếu con dấu có thông tin địa chỉ cũ, cần khắc lại con dấu mới.
• Nếu con dấu có thông tin địa chỉ cũ, cần khắc lại con dấu mới.

Lưu ý: Doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ sớm nhất để đảm bảo tính pháp lý và thuận tiện trong hoạt động kinh doanh.

3. Thời gian và chi phí

• Thời gian xử lý: Thường từ 3 – 5 ngày làm việc.
• Phí dịch vụ: Nếu sử dụng dịch vụ pháp lý, chi phí sẽ dao động tùy vào mức độ phức tạp và công ty cung cấp dịch vụ.

4. Dịch Vụ Hỗ Trợ Thành Lập Doanh Nghiệp Của Thái Sơn IDB