Hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn được lập, gửi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử, thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống.
Để đảm bảo tính pháp lý và giá trị sử dụng, một hóa đơn điện tử hợp lệ cần đáp ứng các tiêu chí sau:
1. Tuân thủ quy định pháp luật
Hóa đơn điện tử phải được lập theo đúng quy định của pháp luật hiện hành, cụ thể là:
- Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn.
- Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.
- Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn điện tử.
2. Đầy đủ nội dung theo quy định
Theo quy định, một hóa đơn điện tử hợp lệ phải có các thông tin cơ bản như:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua.
- Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá và thành tiền.
- Thuế suất, tiền thuế giá trị gia tăng (nếu có).
- Ngày lập hóa đơn và mã số hóa đơn.
- Chữ ký số hoặc chữ ký điện tử của người bán và các thông tin khác theo quy định.
3. Có mã xác thực của cơ quan thuế (nếu áp dụng)
Một số hóa đơn điện tử cần phải có mã xác thực do cơ quan thuế cấp (hóa đơn điện tử có mã). Điều này giúp đảm bảo hóa đơn được quản lý và kiểm tra tính hợp lệ bởi cơ quan nhà nước.
4. Được lập trên hệ thống đã đăng ký với cơ quan thuế
Doanh nghiệp, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử phải sử dụng phần mềm hoặc hệ thống đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và đã đăng ký với cơ quan thuế.
5. Lưu trữ và truy xuất dễ dàng
Hóa đơn điện tử hợp lệ phải được lưu trữ trên hệ thống theo định dạng chuẩn, đảm bảo có thể truy xuất, kiểm tra khi cần. Thời gian lưu trữ hóa đơn tối thiểu là 10 năm, theo quy định của pháp luật.
6. Không bị chỉnh sửa, làm sai lệch thông tin
Hóa đơn điện tử sau khi được ký số và gửi đi không được phép chỉnh sửa, nếu có sai sót thì phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định.
7. Được khách hàng chấp nhận
Hóa đơn điện tử cần được khách hàng chấp nhận và sử dụng trong giao dịch kinh tế. Điều này đảm bảo giá trị pháp lý và tính hiệu lực trong mối quan hệ kinh doanh giữa các bên.
Lợi ích của hóa đơn điện tử hợp lệ
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần in ấn, vận chuyển.
- Giảm rủi ro sai sót: Dữ liệu được quản lý tự động, chính xác.
- Dễ dàng tra cứu, quản lý: Hóa đơn được lưu trữ và truy cập nhanh chóng.
- Tăng tính minh bạch: Hóa đơn hợp lệ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và xây dựng uy tín trong kinh doanh.
Dịch Vụ Hỗ Trợ Thành Lập Doanh Nghiệp Của Thái Sơn IDB
Để không tốn thời gian tìm hiểu về quy trình thủ tục ; dẫn đến phát sinh chi phí; mắc phải những sai lầm không đáng có khi muốn thành lập doanh nghiệp; tốn kém thời gian vàng bạc của cá nhân.
Lựa chọn tốt nhất chính là liên hệ CTY Thái Sơn IDB để được tư vấn miễn phí, chi tiết, nhanh chóng, đúng luật.
CTY chúng tôi sẽ liên hệ trực tiếp nhằm:
- Tư vấn mọi vấn đề thắc mắc của quý Doanh Nghiệp. (Miễn phí)
- Ký nhận hồ sơ, giấy phép tại nhà.
- Tiết kiệm chi phí cũng như thời gian đi lại.
- Tư vấn miễn phí tất cả các lĩnh vực liên quan.
- Đồng hành trọn đời cùng Doanh nghiệp.
CHÂN THÀNH CẢM ƠN QUÝ KHÁCH HÀNG ĐÃ DÀNH THỜI GIAN ĐỌC BÀI VIẾT NÀY !
Hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện các thay đổi cần thiết trong đăng ký doanh nghiệp một cách dễ dàng và hiệu quả.
Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Thái Sơn IDB để được hỗ trợ thêm.
Mọi Chi Tiết Xin Liên Hệ:
CÔNG TY TNHH THÁI SƠN IDB
” Đồng Hành Cùng Phát Triển”
MSDN: 3702.880505
Hotline: 0819.880505
Website: doanhnghiepbd.com
Email: thutuc.gpkd@gmail.com
