Thay đổi trụ sở chính là một trong những thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp có thể phải thực hiện trong quá trình hoạt động.
Để giúp bạn nắm rõ quy trình, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thay đổi trụ sở chính của công ty, đảm bảo đúng quy định pháp luật và tiết kiệm thời gian.
1. Khi Nào Cần Thay Đổi Trụ Sở Chính Của Công Ty?
Công ty cần thay đổi trụ sở chính trong các trường hợp sau:
- Chuyển địa chỉ kinh doanh sang một địa điểm mới.
- Mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi hoạt động kinh doanh.
- Cần địa chỉ mới phù hợp hơn với chiến lược phát triển.
2. Điều Kiện Để Thay Đổi Trụ Sở Chính
Trước khi thực hiện thay đổi trụ sở chính, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Địa chỉ mới phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và có thông tin rõ ràng (số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
- Không đặt trụ sở chính tại khu vực cấm kinh doanh như chung cư (trừ tầng thương mại).
- Hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế tại địa chỉ cũ (nếu có).
3. Hồ Sơ Thay Đổi Trụ Sở Chính
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính (theo mẫu của Sở Kế hoạch & Đầu tư).
- Quyết định của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên hoặc Chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ.
- Biên bản họp (đối với công ty cổ phần, công ty TNHH hai thành viên trở lên).
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản sao công chứng.
4. Quy Trình Thay Đổi Trụ Sở Chính Của Công Ty
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Sở Kế Hoạch & Đầu Tư
- Hình thức nộp: Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Bước 3: Nhận Kết Quả
- Thời gian xử lý: Thường từ 3 – 5 ngày làm việc.
- Sau khi hồ sơ được chấp thuận, công ty sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với địa chỉ đã thay đổi.
Bước 4: Thông Báo Đến Các Cơ Quan Liên Quan
- Cơ quan thuế: Nếu chuyển địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác, doanh nghiệp phải làm thủ tục chuyển mã số thuế.
- Đối tác, khách hàng: Thông báo địa chỉ mới đến các đối tác và khách hàng để tránh gián đoạn kinh doanh.
- Cập nhật con dấu và thông tin trên hóa đơn (nếu cần).
5. Lưu Ý Khi Thay Đổi Trụ Sở Chính
- Đảm bảo thanh toán mọi nghĩa vụ thuế và nộp đầy đủ báo cáo thuế trước khi thay đổi.
- Kiểm tra kỹ thông tin địa chỉ mới để tránh sai sót trong quá trình đăng ký.
- Liên hệ đơn vị tư vấn pháp lý nếu bạn chưa quen với thủ tục này.
6. Chi Phí Thay Đổi Trụ Sở Chính
- Lệ phí nhà nước: Thường từ 100.000 – 300.000 VNĐ tùy từng tỉnh/thành phố.
- Phí dịch vụ: Nếu sử dụng dịch vụ pháp lý, chi phí sẽ dao động tùy vào mức độ phức tạp và công ty cung cấp dịch vụ.
7. Dịch Vụ Hỗ Trợ Thành Lập Doanh Nghiệp Của Thái Sơn IDB
Để không tốn thời gian tìm hiểu về quy trình thủ tục ; dẫn đến phát sinh chi phí; mắc phải những sai lầm không đáng có khi muốn thành lập doanh nghiệp; tốn kém thời gian vàng bạc của cá nhân.
Lựa chọn tốt nhất chính là liên hệ CTY Thái Sơn IDB để được tư vấn miễn phí, chi tiết, nhanh chóng, đúng luật.
CTY chúng tôi sẽ liên hệ trực tiếp nhằm:
- Tư vấn mọi vấn đề thắc mắc của quý Doanh Nghiệp. (Miễn phí)
- Ký nhận hồ sơ, giấy phép tại nhà.
- Tiết kiệm chi phí cũng như thời gian đi lại.
- Tư vấn miễn phí tất cả các lĩnh vực liên quan.
- Đồng hành trọn đời cùng Doanh nghiệp.
CHÂN THÀNH CẢM ƠN QUÝ KHÁCH HÀNG ĐÃ DÀNH THỜI GIAN ĐỌC BÀI VIẾT NÀY !
Hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện các thay đổi cần thiết trong đăng ký doanh nghiệp một cách dễ dàng và hiệu quả.
Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Thái Sơn IDB để được hỗ trợ thêm.
Mọi Chi Tiết Xin Liên Hệ:
CÔNG TY TNHH THÁI SƠN IDB
” Đồng Hành Cùng Phát Triển”
MSDN: 3702.880505
Hotline: 0819.880505
Website: doanhnghiepbd.com
Email: thutuc.gpkd@gmail.com
