Hóa đơn là một trong những chứng từ quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong trường hợp doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, quy trình mua hóa đơn cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
1. Đối tượng được mua hóa đơn do cơ quan thuế đặt in
Doanh nghiệp mới thành lập
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh mới được cấp mã số thuế nhưng chưa đủ điều kiện tự in hóa đơn hoặc sử dụng hóa đơn điện tử.
- Thường áp dụng trong giai đoạn đầu hoạt động kinh doanh khi doanh nghiệp chưa có hệ thống kế toán, phần mềm quản lý hóa đơn đầy đủ.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
- Các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán, không có nhu cầu sử dụng hóa đơn liên tục.
- Trường hợp cần hóa đơn để xuất cho khách hàng, các hộ/cá nhân kinh doanh có thể mua hóa đơn lẻ từ cơ quan thuế.
Doanh nghiệp hoặc tổ chức thuộc diện rủi ro cao về thuế
- Các doanh nghiệp/tổ chức bị cơ quan thuế xếp vào diện rủi ro cao, không được phép tự in hóa đơn hoặc sử dụng hóa đơn điện tử.
- Thay vào đó, phải mua hóa đơn do cơ quan thuế đặt in để đảm bảo quản lý chặt chẽ.
Doanh nghiệp tạm thời không đủ điều kiện sử dụng hóa đơn tự in hoặc điện tử
- Một số doanh nghiệp có thể tạm thời không đáp ứng yêu cầu về hệ thống, thiết bị hoặc phần mềm hóa đơn. Trong thời gian khắc phục, doanh nghiệp có thể mua hóa đơn từ cơ quan thuế để sử dụng.
Các tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng hóa đơn lẻ
- Những tổ chức, cá nhân không kinh doanh thường xuyên nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng, cung ứng dịch vụ cần hóa đơn để hợp thức hóa giao dịch.
- Ví dụ: Một cá nhân bán tài sản lớn (như nhà, đất) có thể mua hóa đơn lẻ từ cơ quan thuế.
2. Hồ sơ mua hóa đơn
Hồ sơ mua hóa đơn bao gồm:
- Đơn đề nghị mua hóa đơn (theo mẫu do cơ quan thuế cung cấp).
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đại diện pháp luật.
- Văn bản ủy quyền (nếu người đi mua không phải là người đại diện pháp luật).
3. Quy trình mua hóa đơn
Nộp hồ sơ:
-
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ mua hóa đơn tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Cán bộ thuế sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
Xét duyệt:
-
-
- Cơ quan thuế xem xét hồ sơ và thực hiện các bước kiểm tra cần thiết.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ thông báo lịch hẹn để doanh nghiệp đến nhận hóa đơn.
-
Nhận hóa đơn:
-
- Khi đến nhận hóa đơn, doanh nghiệp cần mang theo giấy hẹn, giấy tờ tùy thân, và chứng từ nộp tiền (nếu có phí).
- Cơ quan thuế cấp hóa đơn và hướng dẫn cách sử dụng, bảo quản.
4. Lưu ý khi sử dụng hóa đơn
- Hóa đơn chỉ được sử dụng trong phạm vi đã đăng ký và đúng mục đích kinh doanh.
- Doanh nghiệp cần ghi chép, bảo quản và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định.
- Nếu phát hiện sai sót hoặc mất mát hóa đơn, doanh nghiệp phải báo cáo ngay với cơ quan thuế để xử lý.
5. Các trường hợp đặc biệt
- Nếu doanh nghiệp bị ngừng hoạt động hoặc thay đổi phương thức sử dụng hóa đơn, phải thông báo ngay với cơ quan thuế.
- Đối với doanh nghiệp vi phạm, cơ quan thuế có quyền từ chối cấp hóa đơn và áp dụng các biện pháp quản lý đặc biệt.
6. Điều kiện chung để mua hóa đơn
- Phải có mã số thuế (trừ trường hợp mua hóa đơn lẻ cho giao dịch không thường xuyên).
- Đã kê khai và nộp đầy đủ các loại thuế liên quan (nếu có).
- Không thuộc diện bị đình chỉ sử dụng hóa đơn do vi phạm pháp luật về thuế.
7. Dịch Vụ Hỗ Trợ Thành Lập Doanh Nghiệp Của Thái Sơn IDB
Để không tốn thời gian tìm hiểu về quy trình thủ tục ; dẫn đến phát sinh chi phí; mắc phải những sai lầm không đáng có khi muốn thành lập doanh nghiệp; tốn kém thời gian vàng bạc của cá nhân.
Lựa chọn tốt nhất chính là liên hệ CTY Thái Sơn IDB để được tư vấn miễn phí, chi tiết, nhanh chóng, đúng luật.
CTY chúng tôi sẽ liên hệ trực tiếp nhằm:
- Tư vấn mọi vấn đề thắc mắc của quý Doanh Nghiệp. (Miễn phí)
- Ký nhận hồ sơ, giấy phép tại nhà.
- Tiết kiệm chi phí cũng như thời gian đi lại.
- Tư vấn miễn phí tất cả các lĩnh vực liên quan.
- Đồng hành trọn đời cùng Doanh nghiệp.
CHÂN THÀNH CẢM ƠN QUÝ KHÁCH HÀNG ĐÃ DÀNH THỜI GIAN ĐỌC BÀI VIẾT NÀY !
Hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện các thay đổi cần thiết trong đăng ký doanh nghiệp một cách dễ dàng và hiệu quả.
Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Thái Sơn IDB để được hỗ trợ thêm.
Mọi Chi Tiết Xin Liên Hệ:
CÔNG TY TNHH THÁI SƠN IDB
” Đồng Hành Cùng Phát Triển”
MSDN: 3702.880505
Hotline: 0819.880505
Website: doanhnghiepbd.com
Email: thutuc.gpkd@gmail.com
