Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC bắt đầu từ ngày 01/07/2022 tất cả doanh nghiệp phải áp dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy. Vậy hóa đơn điện tử là gì? Có đặc điểm gì nổi bật hơn so với hóa đơn giấy? Cách đăng ký hóa đơn điện tử và cách sử dụng như thế nào?
1. Hóa đơn điện tử là gì?
Theo điều 3, Thông tư 32/2011/TT-BTC định nghĩa hóa đơn điện tử như sau:
- Là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về hàng hóa, dịch vụ
- Được khởi tạo, lập, gửi, nhận lưu trự bằng phương tiện điện tử
- HĐĐT được khởi tạo , lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế
- Dữ liệu sau khi bán hàng hóa và dịch vụ được lưu trữ trên máy tính các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử
Các nội dung trong việc đăng ký hóa đơn điện tử
Nội dung trên HĐĐT phải đáp ứng đầy đủ các yếu tố sau:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, thứ tự hóa đơn.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
- Tên hàng hóa, dịch vụ:
- Đơn vị tính
- Số lượng
- Đơn giá hàng hóa, dịch vụ
- Thành tiền ghi bằng số và chữ
- Chữ ký số điện tử theo quy định pháp luật của người bán
- Ngày tháng năm lập hóa đơn
- Chữ ký điện tử theo quy định pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán
- Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt
Mẫu hóa đơn điện tử
2. Các bước đăng ký HĐĐT
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Giấy phép kinh doanh: Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Chữ ký số (Token): Chữ ký số đã đăng ký để ký và xác thực hóa đơn điện tử.
- Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử: Quyết định của doanh nghiệp về việc sử dụng HĐĐT.
Bước 2: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT
Doanh nghiệp cần chọn một nhà cung cấp uy tín, đáp ứng yêu cầu pháp lý và hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ.
Bước 3: Đăng ký với cơ quan thuế
- Đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
- Tạo và nộp mẫu Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) trực tuyến.
Bước 4: Cấu hình phần mềm HĐĐT
Sau khi được cơ quan thuế phê duyệt, doanh nghiệp cần thiết lập phần mềm hóa đơn điện tử theo yêu cầu của mình. Nhà cung cấp dịch vụ sẽ hỗ trợ cài đặt và cấu hình hệ thống.
Bước 5: Phát hành HĐĐT
- Lập thông báo phát hành HĐĐT (Mẫu 01/TBPH).
- Nộp thông báo phát hành kèm mẫu HĐĐT lên cơ quan thuế qua hệ thống điện tử.
- Sau khi được chấp nhận, doanh nghiệp có thể chính thức sử dụng HĐĐT để xuất cho khách hàng.
Bước 6: Sử dụng và quản lý HĐĐT
Khi đã hoàn tất các bước đăng ký và phát hành, doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống HĐĐT để tạo, ký, gửi, lưu trữ và báo cáo hóa đơn theo quy định của pháp luật.
Doanh nghiệp cần chú ý lưu trữ HĐĐT và tuân thủ các quy định liên quan để tránh các vi phạm trong quá trình sử dụng.
Dịch vụ Đăng ký HĐĐT
Chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký HĐĐT nhanh chóng, giúp doanh nghiệp bạn tối ưu hóa quy trình xuất hóa đơn, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Với đội ngũ tư vấn tận tâm và quy trình đơn giản, chúng tôi đảm bảo hoàn tất thủ tục một cách dễ dàng và chính xác.
5. Dịch Vụ Hỗ Trợ Thành Lập Doanh Nghiệp Của Thái Sơn IDB
Để không tốn thời gian tìm hiểu về quy trình thủ tục ; dẫn đến phát sinh chi phí; mắc phải những sai lầm không đáng có khi muốn thành lập doanh nghiệp; tốn kém thời gian vàng bạc của cá nhân.
Lựa chọn tốt nhất chính là liên hệ CTY Thái Sơn IDB để được tư vấn miễn phí, chi tiết, nhanh chóng, đúng luật.
CTY chúng tôi sẽ liên hệ trực tiếp nhằm:
- Tư vấn mọi vấn đề thắc mắc của quý Doanh Nghiệp. (Miễn phí)
- Ký nhận hồ sơ, giấy phép tại nhà.
- Tiết kiệm chi phí cũng như thời gian đi lại.
- Tư vấn miễn phí tất cả các lĩnh vực liên quan.
- Đồng hành trọn đời cùng Doanh nghiệp.
CHÂN THÀNH CẢM ƠN QUÝ KHÁCH HÀNG ĐÃ DÀNH THỜI GIAN ĐỌC BÀI VIẾT NÀY !
Hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện các thay đổi cần thiết trong đăng ký doanh nghiệp một cách dễ dàng và hiệu quả.
Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Thái Sơn IDB để được hỗ trợ thêm.
Mọi Chi Tiết Xin Liên Hệ:
CÔNG TY TNHH THÁI SƠN IDB
” Đồng Hành Cùng Phát Triển”
MSDN: 3702.880505
Hotline: 0819.880505
Website: doanhnghiepbd.com
Email: thutuc.gpkd@gmail.com
