Hóa đơn điện tử (HĐĐT) không còn xa lạ với chúng ta.
Triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo thông tư số; 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài Chính sẽ là giải pháp được dự kiến thực hiện sau một thời gian đã lên kế hoạch.
Hóa đơn điện tử là gì?
Là một loại hóa đơn được tạo ra, truyền tải, lưu trữ và xử lý trên nền tảng điện tử.
Thay vì in và gửi qua đường bưu điện như hóa đơn truyền thống;
HĐĐT được tạo và gửi qua mạng internet, tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu tình trạng mất mát, hư hỏng của hóa đơn truyền thống.
Máy tính tiền là gì?
Là một thiết bị điện tử được sử dụng trong các hoạt động bán lẻ, như cửa hàng, siêu thị, nhà hàng, quán ăn, quán cafe, …
Được sử dụng để tính toán và in hóa đơn cho khách hàng khi thanh toán sản phẩm hoặc dịch vụ.
Ngoài ra, có thể giúp quản lý các thông tin về sản phẩm, giá cả, số lượng hàng tồn kho và doanh thu của doanh nghiệp.
Hiện nay thường được tích hợp nhiều tính năng khác nhau như:
- Quét mã vạch
- Kết nối Internet
- hanh toán bằng thẻ, …
Đặc biệt, hiện nay máy tính tiền còn có chức năng khởi tạo hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền.
Là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền
Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019;
Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP;
Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP ;
Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử.
Lợi ích khi sử dụng HĐĐT được khởi tạo từ máy tính tiền là gì?
Việc sử dụng HĐ ĐT khởi tạo từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
1.Tiết kiệm chi phí và thời gian:
Giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp so với hóa đơn giấy truyền thống như in ấn, lưu trữ và gửi tài liệu.
Xử lý sai sót trực tiếp cho những giao dịch phát sinh trên thiết bị tính tiền của đơn vị; khi cài đặt phần mềm HĐ có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền; theo tiêu chuẩn của cơ quan thuế…
2.Tối ưu quy trình kinh doanh:
Giúp tối ưu quy trình kinh doanh của doanh nghiệp; giảm thiểu thời gian và công sức cho việc tạo và lưu trữ HĐ.
Các khoản mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng HĐ khởi tạo từ máy tính tiền được xác định; là khoản chi có đủ HĐ chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
3. Giảm thiểu sai sót:
HĐ ĐT giảm thiểu sai sót trong quá trình tạo, xử lý và lưu trữ hóa đơn.
4. Dễ dàng truy cập và quản lý hóa đơn:
Cho phép doanh nghiệp dễ dàng truy cập và quản lý các hóa đơn; giúp cho quản lý tài chính của doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn.
5. Bảo vệ môi trường:
Giúp giảm lượng rác thải giấy và góp phần bảo vệ môi trường.
6. Người mua hàng có quyền được nhận hóa đơn để minh bạch trong giao dịch mua bán
Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng;
Ngoài ra, hóa đơn này còn được sử dụng để tham gia dự thưởng chương trình hóa đơn may mắn.
Đối tượng có thể sử dụng HĐ ĐT khởi tạo từ máy tính tiền
Là những doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai; đang có hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người dùng:
– Trung tâm thương mại
– Siêu thị
– Bán lẻ hàng tiêu dùng
– Ăn uống
– Nhà hàng
– Khách sạn
– Bán lẻ thuốc tân dược
– Dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác
Điều kiện sử dụng
– Đơn vị có đầy đủ phương tiện điện tử như chữ ký số; đã đăng ký và được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử để thực hiện giao dịch với cơ quan thuế;
– Đơn vị được trang bị hạ tầng công nghệ thông tin như máy tính, thiết bị điện tử có kết nối internet, email;
– Đơn vị sử dụng phần mềm HĐ ĐT, có dẫn truyền dữ liệu HĐ ĐT tới Cơ quan thuế;
- Nếu doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng HĐ ĐT khởi tạo từ máy tính tiền thì cần thay đổi phần mềm HĐ ĐT; đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn theo quy định tại Quyết định 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022.
CÔNG TY TNHH THÁI SƠN IDB
” Đồng Hành Cùng Phát Triển”
MSDN: 3702.880505
Hotline: 0819.880505
Website: doanhnghiepbd.com
Email: thutuc.gpkd@gmail.com
