Thay đổi địa chỉ công ty ở đâu Uy tín – Chất lượng ?
Do nhiều yếu tố khác nhau trong việc kinh doanh. Nên việc thay đổi địa chỉ công ty không phải quá xa lạ đối với các doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi trụ sở chính, cần phải làm thủ tục thay đổi theo quy định tại Nghị Định 78/2015/NĐ-CP về đăng kí doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện
Soạn hồ sơ
Doanh nghiệp gửi Thông báo (mẫu Phụ lục II-1) đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Nơi doanh nghiệp đã đăng ký với nội dung gồm:
- Tên, mã số doanh nghiệp mã số thuế (MST). Hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, MST).
- Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến.
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Giấy tờ kèm theo Thông báo bao gồm:
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2TV trở lên
- Đại hội đồng cổ đông đối với CTCP và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên
Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Khi nhận Giấy đề nghị, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận. Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Bước 2:
Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố. Nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp qua mạng tại website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 3:
Mang theo Giấy biên nhận hồ sơ và Giấy ủy quyền nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi nộp hồ sơ.
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở sang quận khác, tỉnh/thành phố khác
Trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Theo đó, doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục như sau:
Bước 1: Soạn hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Nộp hồ sơ lên Chi cục thuế cũ để chốt thuế. Hồ sơ gồm:
- Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08 – MST;
- Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động,
- Hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc
- Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.
Trên thực tế, một số Chi cục thuế yêu cầu thêm:
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
- Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ.
Sau đó, thực hiện chốt hóa đơn nếu công ty có sử dụng hóa đơn như sau:
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý đó đến thời điểm chuyển trụ sở;
- Cán bộ Ấn chỉ, đội nợ sẽ rà soát toàn bộ việc báo cáo hóa đơn, các khoản nợ của doanh nghiệp
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ (trường hợp chưa chốt xong hóa đơn, nợ thì kéo dài thời hạn giải quyết). Doanh nghiệp nhận Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm – mẫu số 09-MST tại Bộ phận một cửa.
Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh
Hồ sơ bao gồm:
- Mẫu 09-MST do cơ quan thuế cấp;
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty.
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.
Bước 3: Thủ tục thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở và các vấn đề liên quan đến sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).
Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới. Hồ sơ gồm:
- Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ cũ cấp
- Mẫu 08-MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của chúng tôi bao gồm:
- Tư vấn quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện, khác quận/huyện, khác tỉnh/thành phố
- Tư vấn địa chỉ mới dự định chuyển tới có được đăng ký làm trụ sở công ty hay không?
- Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu cho việc thay đổi địa chỉ công ty;
- Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế để xin công văn đồng ý chuyển quận;
- Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty và nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh nới cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu
- Nhận công văn từ cơ quan thuế và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới đã thay đổi địa chỉ công ty
- Khác mới dấu công ty, công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia
- Tư vấn các vấn đề pháp lý khác liên quan sau khi thay đổi địa chỉ công ty;
- Giao trả hồ sơ tận nơi
Xem thêm:
- Thành lập công ty TNHH một thành viên
- Thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Thành lập công ty cổ phần
- Thành lập công ty tư nhân
- Thành lập công ty tại Thuân An như thế nào?
- Cổng thông tin quốc gia về DKDN
