Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh sẽ phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế trong các trường hợp sau đây:

1. Các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh

Căn cứ khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải ngừng sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế; ngừng sử dụng HĐĐT không có mã của cơ quan thuế trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp, hộ kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
• Doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
• Doanh nghiệp, hộ kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh;
• Doanh nghiệp, hộ kinh doanh nhận thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng HĐĐT để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;
• Trường hợp có hành vi sử dụng HĐĐT để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;
• Trường hợp có hành vi lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;
• Trường hợp doanh nghiệp không đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật khi kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và bị cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền phát hiện và yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề này.

Sau đó, căn cứ kết quả thanh tra, kiểm tra, nếu cơ quan thuế xác định doanh nghiệp được thành lập để thực hiện mua bán, sử dụng HĐĐT không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn điện tử để trốn thuế thì cơ quan thuế ban hành quyết định ngừng sử dụng hóa đơn điện tử; doanh nghiệp bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Lưu ý:

Căn cứ khoản 4 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp, hộ kinh doanh đang trong thời hạn tạm ngừng kinh doanh cần có hóa đơn điện tử giao cho người mua để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày tạm ngừng kinh doanh thì doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh.

2. Trình tự thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Chuẩn bị hồ sơ ngừng sử dụng HĐĐT

Hồ sơ bao gồm:

• Mẫu đơn đề nghị ngừng sử dụng HĐĐT: Thực hiện theo mẫu quy định (có thể tải từ cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc liên hệ cơ quan thuế để được hướng dẫn).
• Các tài liệu liên quan (nếu có): Quyết định ngừng kinh doanh, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, hoặc các tài liệu khác theo yêu cầu.

Thông báo cho cơ quan thuế

• Nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý.
• Nếu sử dụng dịch vụ HĐĐT qua nhà cung cấp, bạn cần thông báo việc ngừng sử dụng cho họ.

Xử lý hóa đơn chưa sử dụng

• Hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết: Lập biên bản hủy hóa đơn theo quy định.
• Hóa đơn đã lập nhưng có sai sót: Thực hiện điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Kiểm tra và xác nhận từ cơ quan thuế

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ kiểm tra và xác nhận việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
• Bạn có thể theo dõi trạng thái xử lý trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế.

Lưu trữ hồ sơ

• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ liên quan đến việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để phục vụ kiểm tra sau này (nếu có).

3. Dịch Vụ Hỗ Trợ Thành Lập Doanh Nghiệp Của Thái Sơn IDB

Xem chi tiết tại đây