Khi doanh nghiệp đi vào hoạt động, các thay đổi trong quá trình vận hành là điều không thể tránh khỏi.
Những thay đổi này thường liên quan đến thông tin đăng ký kinh doanh (ĐKKD) , như thay đổi tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở, hoặc thông tin của người đại diện pháp luật.
Việc thực hiện đúng các quy định pháp luật về thay đổi ĐKKD không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định mà còn tránh được những rủi ro pháp lý.
1. Các trường hợp cần thay đổi đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi ĐKKD trong các trường hợp sau:
- Thay đổi tên doanh nghiệp: Bao gồm tên tiếng Việt, tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Áp dụng khi doanh nghiệp chuyển trụ sở trong cùng quận/huyện hoặc khác quận/huyện.
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Bổ sung, điều chỉnh hoặc loại bỏ ngành nghề kinh doanh.
- Thay đổi vốn điều lệ: Bao gồm tăng hoặc giảm vốn.
- Thay đổi thành viên/cổ đông góp vốn: Khi có sự thay đổi về thành phần, tỷ lệ góp vốn của các thành viên/cổ đông.
- Thay đổi thông tin người đại diện pháp luật: Bao gồm thông tin cá nhân hoặc thay đổi người đại diện.
2. Thời hạn thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan:
- Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi nội dung ĐKKD trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi.
- Trường hợp không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
3. Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh
Quy trình thay đổi ĐKKD thường bao gồm các bước sau:
a. Chuẩn bị hồ sơ:
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung ĐKKD theo mẫu quy định.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông hoặc các thành viên sáng lập (nếu có).
- Quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh do người có thẩm quyền ký.
- Các tài liệu khác tùy thuộc vào nội dung thay đổi (CMND/CCCD của người đại diện, giấy tờ chứng minh địa chỉ mới, v.v.).
b. Nộp hồ sơ:
Hồ sơ được nộp tại:
- Phòng ĐKKD thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
c. Nhận kết quả:
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
4. Lưu ý quan trọng khi thay đổi ĐKKD
- Cập nhật thông tin thuế: Sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin với cơ quan thuế để tránh sai lệch dữ liệu.
- Thay đổi con dấu: Nếu thay đổi tên hoặc địa chỉ doanh nghiệp dẫn đến sự khác biệt trên con dấu, doanh nghiệp cần làm mới con dấu.
- Thông báo đến các bên liên quan: Doanh nghiệp cần thông báo cho ngân hàng, đối tác, khách hàng và các cơ quan quản lý liên quan về sự thay đổi.
5. Xử phạt khi không thay đổi ĐKKD đúng hạn
Nếu doanh nghiệp không thực hiện thông báo thay đổi nội dung ĐKKD đúng thời hạn, mức phạt có thể từ 3.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng tùy thuộc vào mức độ vi phạm.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu khắc phục hậu quả bằng cách thực hiện các thủ tục bổ sung.
6. Dịch Vụ Hỗ Trợ Thành Lập Doanh Nghiệp Của Thái Sơn IDB
Để không tốn thời gian tìm hiểu về quy trình thủ tục ; dẫn đến phát sinh chi phí; mắc phải những sai lầm không đáng có khi muốn thành lập doanh nghiệp; tốn kém thời gian vàng bạc của cá nhân.
Lựa chọn tốt nhất chính là liên hệ CTY Thái Sơn IDB để được tư vấn miễn phí, chi tiết, nhanh chóng, đúng luật.
CTY chúng tôi sẽ liên hệ trực tiếp nhằm:
- Tư vấn mọi vấn đề thắc mắc của quý Doanh Nghiệp. (Miễn phí)
- Ký nhận hồ sơ, giấy phép tại nhà.
- Tiết kiệm chi phí cũng như thời gian đi lại.
- Tư vấn miễn phí tất cả các lĩnh vực liên quan.
- Đồng hành trọn đời cùng Doanh nghiệp.
CHÂN THÀNH CẢM ƠN QUÝ KHÁCH HÀNG ĐÃ DÀNH THỜI GIAN ĐỌC BÀI VIẾT NÀY !
Hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện các thay đổi cần thiết trong đăng ký doanh nghiệp một cách dễ dàng và hiệu quả.
Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Thái Sơn IDB để được hỗ trợ thêm.
Mọi Chi Tiết Xin Liên Hệ:
CÔNG TY TNHH THÁI SƠN IDB
” Đồng Hành Cùng Phát Triển”
MSDN: 3702.880505
Hotline: 0819.880505
Website: doanhnghiepbd.com
Email: thutuc.gpkd@gmail.com
