Những Sai Lầm Phổ Biến Khi Kê Khai Thuế Doanh Nghiệp Và Cách Tránh

Kê khai thuế là nhiệm vụ quan trọng mà mọi doanh nghiệp đều phải thực hiện đúng hạn và chính xác.

Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp sai sót trong quá trình này, dẫn đến những hậu quả không mong muốn như bị xử phạt hành chính hoặc thanh tra thuế.

Bài viết sau đây sẽ điểm qua các sai lầm phổ biến khi kê khai thuế doanh nghiệp và cách để tránh chúng.

1. Không nộp tờ khai thuế đúng hạn

Nguyên nhân:

• Thiếu kế hoạch quản lý thời gian.
• Quên các mốc thời gian quan trọng do không cập nhật lịch kê khai thuế.

Hậu quả:

• Phạt chậm nộp tờ khai thuế với mức phạt từ 2 triệu đến 25 triệu đồng tùy theo thời gian chậm trễ.

Cách tránh:

• Lập lịch nhắc nhở: Sử dụng ứng dụng lịch hoặc phần mềm quản lý công việc.
• Cập nhật thông tin thường xuyên: Theo dõi các thông báo từ cơ quan thuế hoặc đăng ký nhận thông tin qua email.

2. Sai sót trong việc nhập số liệu

Nguyên nhân:

• Nhầm lẫn khi nhập dữ liệu từ báo cáo tài chính.
• Không kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi.

Hậu quả:

• Tờ khai bị từ chối, dẫn đến việc phải làm lại.
• Thanh tra thuế có thể phát hiện sai sót, gây mất uy tín cho doanh nghiệp.

Cách tránh:

• Đối chiếu cẩn thận: Kiểm tra kỹ số liệu giữa báo cáo tài chính và tờ khai thuế.
• Sử dụng phần mềm hỗ trợ: Các phần mềm kế toán tích hợp chức năng kê khai thuế giúp giảm sai sót.

3. Không kê khai đầy đủ các khoản thu nhập chịu thuế

Nguyên nhân:

• Hiểu sai quy định về các khoản thu nhập chịu thuế.
• Cố tình “giấu” doanh thu để giảm thuế phải nộp.

Hậu quả:

• Bị phạt hành chính hoặc truy thu thuế.
• Thanh tra thuế có thể áp dụng mức phạt nặng hơn nếu phát hiện gian lận.

Cách tránh:

• Hiểu rõ quy định: Tham khảo các văn bản pháp luật liên quan đến thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
• Hợp tác với chuyên gia thuế: Thuê dịch vụ kế toán hoặc tư vấn thuế chuyên nghiệp.

4. Không lưu trữ đầy đủ hồ sơ thuế

Nguyên nhân:

• Thiếu quy trình lưu trữ chứng từ rõ ràng.
• Phụ thuộc vào các bản mềm mà không có bản cứng dự phòng.

Hậu quả:

• Gặp khó khăn khi bị cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra hoặc thanh tra.
• Mất dữ liệu quan trọng nếu xảy ra sự cố kỹ thuật.

Cách tránh:

• Xây dựng hệ thống lưu trữ: Lưu trữ cả bản mềm và bản cứng, phân loại theo từng năm.
• Sao lưu định kỳ: Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây để đảm bảo dữ liệu an toàn.

5. Không cập nhật các quy định mới về thuế

Nguyên nhân:

• Doanh nghiệp không theo dõi thường xuyên các văn bản pháp luật mới.
• Chủ quan vì nghĩ rằng các quy định không thay đổi nhiều.

Hậu quả:

• Áp dụng sai biểu thuế hoặc quy trình kê khai.
• Bị phạt do không tuân thủ đúng quy định hiện hành.

Cách tránh:

• Theo dõi thông tin từ cơ quan thuế: Thường xuyên truy cập trang web thuedientu.gdt.gov.vn hoặc các kênh thông tin uy tín.
• Đào tạo nhân viên: Tổ chức các buổi tập huấn hoặc cập nhật kiến thức thuế định kỳ.

6. Không sử dụng chữ ký số hoặc hệ thống kê khai điện tử

Nguyên nhân:

• Chưa đầu tư vào công nghệ.
• Không nắm rõ quy trình sử dụng chữ ký số.

Hậu quả:

• Gây mất thời gian và công sức khi nộp thuế thủ công.
• Rủi ro không được công nhận tờ khai hợp lệ.

Cách tránh:

• Triển khai chữ ký số: Đăng ký sử dụng chữ ký số và làm quen với hệ thống kê khai thuế điện tử.
• Hướng dẫn nhân viên: Đào tạo nhân sự kế toán về cách sử dụng các công cụ này.

7. Dịch Vụ Hỗ Trợ Thành Lập Doanh Nghiệp Của Thái Sơn IDB

Xem chi tiết tại đây