Tạm ngưng hoạt động (TNHD) doanh nghiệp là một giải pháp pháp lý cho các doanh nghiệp gặp khó khăn về kinh doanh; muốn dừng hoạt động tạm thời mà không giải thể hoàn toàn.
Để thực hiện việc này, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện theo đúng quy định pháp luật.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về việc chuẩn bị hồ sơ tạm ngưng hoạt động doanh nghiệp.
1. Lý do cần chuẩn bị hồ sơ tạm ngưng hoạt động
Khi doanh nghiệp TNHD; mục tiêu chính là đảm bảo các quyền lợi hợp pháp và tuân thủ quy định pháp luật; tránh tình trạng vi phạm hoặc phát sinh các nghĩa vụ không mong muốn trong giai đoạn tạm dừng.
Hồ sơ này cần được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh để xác nhận tính hợp pháp; hợp lệ của quyết định tạm ngưng.
2. Các bước chuẩn bị hồ sơ tạm ngưng hoạt động doanh nghiệp
a) Thông báo về việc TNHD
Thông báo này được lập theo mẫu quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh; (mẫu Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Nội dung bao gồm: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp; thời gian TNHD (từ ngày nào đến ngày nào); lý do TNHD và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
b) Biên bản họp và quyết định TNHD
Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần: cần biên bản họp của Hội đồng thành viên (công ty TNHH) hoặc Hội đồng quản trị (công ty cổ phần); Biên bản này phải ghi rõ lý do tạm ngưng; thời gian tạm ngưng và được các thành viên/ cổ đông thông qua.
Đối với công ty TNHH 1 thành viên: cần quyết định của chủ sở hữu công ty.
Cả biên bản họp và quyết định phải có chữ ký xác nhận của các bên liên quan.
c) Giấy ủy quyền (nếu có)
Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật của công ty; cần có giấy ủy quyền cho người đi nộp.
Giấy ủy quyền phải ghi rõ thông tin của người ủy quyền; người được ủy quyền, lý do ủy quyền, nội dung công việc và có chữ ký của các bên.
3. Các lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ
a) Thời hạn nộp hồ sơ:
Doanh nghiệp phải gửi thông báo tạm ngưng đến cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 15 ngày trước khi bắt đầu thời gian tạm ngưng.
b) Thời gian tạm ngưng:
Doanh nghiệp có thể tạm ngưng hoạt động tối đa 1 năm.
Sau khi hết thời hạn này; nếu muốn tạm ngưng tiếp, doanh nghiệp có thể làm thủ tục gia hạn thêm 1 năm nữa; tổng thời gian tạm ngưng tối đa không quá 2 năm.
c) Nghĩa vụ thuế và bảo hiểm:
Trong thời gian tạm ngưng, doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành các nghĩa vụ về thuế; bảo hiểm xã hội (nếu có phát sinh trước thời điểm tạm ngưng).
Doanh nghiệp không được phép ký kết hợp đồng kinh tế mới trong thời gian tạm ngưng.
4. Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn tất hồ sơ; doanh nghiệp cần nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư; nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua mạng; thông qua hệ thống cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
5. Xử lý và thông báo kết quả
Sau khi nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý trong vòng 03 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy xác nhận tạm ngưng hoạt động.
Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ; Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.
4. Dịch Vụ Hỗ Trợ Thành Lập Doanh Nghiệp Của Thái Sơn IDB
Để không tốn thời gian tìm hiểu về quy trình thủ tục ; dẫn đến phát sinh chi phí; mắc phải những sai lầm không đáng có khi muốn thành lập doanh nghiệp; tốn kém thời gian vàng bạc của cá nhân.
Lựa chọn tốt nhất chính là liên hệ CTY Thái Sơn IDB để được tư vấn miễn phí, chi tiết, nhanh chóng, đúng luật.
CTY chúng tôi sẽ liên hệ trực tiếp nhằm:
- Tư vấn mọi vấn đề thắc mắc của quý Doanh Nghiệp. (Miễn phí)
- Ký nhận hồ sơ, giấy phép tại nhà.
- Tiết kiệm chi phí cũng như thời gian đi lại.
- Tư vấn miễn phí tất cả các lĩnh vực liên quan.
- Đồng hành trọn đời cùng Doanh nghiệp.
CHÂN THÀNH CẢM ƠN QUÝ KHÁCH HÀNG ĐÃ DÀNH THỜI GIAN ĐỌC BÀI VIẾT NÀY !
Hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện các thay đổi cần thiết trong đăng ký doanh nghiệp một cách dễ dàng và hiệu quả.
Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Thái Sơn IDB để được hỗ trợ thêm.
Mọi Chi Tiết Xin Liên Hệ:
CÔNG TY TNHH THÁI SƠN IDB
” Đồng Hành Cùng Phát Triển”
MSDN: 3702.880505
Hotline: 0819.880505
Website: doanhnghiepbd.com
Email: thutuc.gpkd@gmail.com
