Chữ ký số (CKS) và chứng thư số đóng vai trò quan trọng trong việc xác thực và bảo mật thông tin trong môi trường kỹ thuật số ngày nay.
Trong môi trường doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty sử dụng hệ thống thông tin trực tuyến; việc sử dụng chữ ký số và chứng thư số là vô cùng cần thiết để đảm bảo tính xác thực và sự toàn vẹn của các giao dịch điện tử.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về những lưu ý quan trọng khi sử dụng chữ ký số và chứng thư số trong môi trường công ty.
Chữ ký số là gì?
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng; theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
- Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
- Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Hiểu đơn giản, Chữ kí số là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu; thông tin của một công ty dùng để ký thay cho chữ kí trên các loại văn bản; và tài liệu số thực hiện trong các giao dịch điện tử qua mạng internet.
Chữ ký số được xem là chữ ký điện tử an toàn khi đáp ứng các điều kiện sau:
– CKS được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó.
– CKS được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số do một trong các tổ chức sau đây cấp:
- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực CKS quốc gia;
- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực CKS chuyên dùng Chính phủ;
- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực CKS công cộng (theo danh sách do Bộ Thông tin và Truyền thông công bố tại đây);
– Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực CKS chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho CKS chuyên dùng được quy định tại Điều 40 của Nghị định 130/2018/NĐ-CP.
– Khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.
CKS của công ty do người đại diện hợp pháp của công ty kiểm soát và sử dụng để xác nhận ý chí của mình đối với thông điệp dữ liệu được ký.
Người ký chữ ký số có các nghĩa vụ sau:
- Có các biện pháp để tránh việc sử dụng không hợp pháp dữ liệu tạo chữ ký điện tử của mình;
- Khi phát hiện chữ ký điện tử có thể không còn thuộc sự kiểm soát của mình; phải kịp thời sử dụng các phương tiện thích hợp để thông báo cho các bên chấp nhận chữ ký điện tử; và cho tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử trong trường hợp chữ ký điện tử đó có chứng thực;
- Áp dụng các biện pháp cần thiết để bảo đảm tính chính xác; và toàn vẹn của mọi thông tin trong chứng thư điện tử trong trường hợp chứng thư điện tử được dùng để chứng thực chữ ký điện tử.
Ngoài ra, công ty có thể sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian; được cung cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng, để gắn thông tin về ngày, tháng, năm và thời gian kèm chữ ký số trong thông điệp dữ liệu.
Chứng thư số là gì?
Chứng thư số là một dạng chứng thư điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực CKS cấp nhằm cung cấp thông tin định danh cho khóa công khai của một cơ quan; tổ chức; cá nhân; từ đó xác nhận cơ quan; tổ chức; cá nhân là người ký chữ ký số bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng.
Khi mua CKS từ nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số; công ty sẽ được cấp TOKEN và chứng thư số; trong đó TOKEN chỉ là một chiếc USB rỗng; chỉ sau khi được nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số; nạp các thông tin về công ty vào TOKEN; và sinh ra một cặp khóa gồm khóa bí mậ;t và khóa công khai (khóa bí mật để thực hiện việc ký số; khóa công khai giúp nhận dạng Chữ ký số); hay còn gọi là được cấp chứng thư số thì mới thực hiện được việc ký số.
Nội dung chính của chứng thư số bao gồm:
- Tên của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực CKS.
- Tên của thuê bao.
- Số hiệu chứng thư số.
- Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số.
- Khóa công khai của thuê bao.
- CKS của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
- Các hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư số.
- Các hạn chế về trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực CKS.
- Thuật toán mật mã.
- Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Chứng thư số được sử dụng để các đối tác của người sử dụng biết; và xác định được chữ ký, con dấu của công ty sử dụng CKS là đúng.
Hỗ trợ doanh nghiệp với Dịch vụ của Thái Sơn IDB
Để không tốn thời gian tìm hiểu về quy trình thủ tục ; dẫn đến phát sinh chi phí; mắc phải những sai lầm không đáng có ; tốn kém thời gian vàng bạc của cá nhân.
Lựa chọn tốt nhất chính là liên hệ CTY Thái Sơn IDB để được tư vấn miễn phí, chi tiết, nhanh chóng, đúng luật.
CTY chúng tôi sẽ liên hệ trực tiếp nhằm:
- Tư vấn mọi vấn đề thắc mắc của quý Doanh Nghiệp. (Miễn phí)
- Ký nhận hồ sơ, giấy phép tại nhà.
- Tiết kiệm chi phí cũng như thời gian đi lại.
- Tư vấn miễn phí tất cả các lĩnh vực liên quan.
- Đồng hành trọn đời cùng Doanh nghiệp.
Mọi Chi Tiết Xin Liên Hệ:
CÔNG TY TNHH THÁI SƠN IDB
” Đồng Hành Cùng Phát Triển”
MSDN: 3702.880505
Hotline: 0819.880505
Website: doanhnghiepbd.com
Email: thutuc.gpkd@gmail.com
