Đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những thủ tục quan trọng đối với doanh nghiệp. Tại Bình Dương, việc đăng ký BHXH cho doanh nghiệp cũng không ngoại lệ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về thủ tục đăng ký BHXH cho doanh nghiệp tại Bình Dương; cùng với những điều cần lưu ý để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
Trình tự thực hiện đăng ký bảo hiểm xã hội
Bước 1. Lập và nộp hồ sơ
1. Người lao động làm việc tại Doanh nghiệp:
- Lập mẫu TK1-TS nộp cho Doanh nghiệp.
2. Doanh nghiệp:
- Ghi mã số BHXH vào các mâu biểu tương ứng đôi với Người lao động đã được cấp mã số BHXH;
- Hướng dẫn người lao động lập mẫu TK1-TS.
- Nộp cho cơ quan BHXH.
Bước 2. Cơ quan BHXH tiệp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.
Bước 3. Nhận kết quả gồm: Sổ BHXH, thẻ BHYT.
Thành phần hồ sơ
1. Người lao động:
Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
Trường hợp người lao động có 2 sổ BHXH do đóng trùng thì nộp:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS);
- Các sổ BHXH.
2. Doanh nghiệp:
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( Mẫu TK3-TS):
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia
- BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT);
- Bảng kê thông tin (Mẫu DO1-TS).
Số lượng hồ sơ
- 1 bộ
Nơi nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Chi nhánh BHXH của BHXH tỉnh Bình Dương hoặc qua đường bưu điện.
Thời hạn giải quyết
Kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hố sơ theo quy định:
- Trường hợp cấp sổ BHXH, thẻ BHYT mới không quá 05 ngày.
- Trường hợp tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất không quá 05 ngày.
- Trường hợp vi phạm quy định của pháp luật về đóng BHXH,BHYT, BHTN, BHTNLÐ – BNN không quá 10 ngày.
- Trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHYT,BHTN, BHTNLÐ – BNN không quá 03 ngày.
- Trường hợp xác nhận sổ BHXH không quá 05 ngày.
- Trường hợp hoàn trả do đóng trùng BHXH, BHTN: không quá 10 ngày.
Hình thức nộp hồ sơ
Bước 1. Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp lựa chọn nộp hồ sơ bằng một trong các hình thức sau:
a) Qua dịch vụ bưu chính công ích;
b) Trực tiếp tại Bộ phận một cửa của cơ quan BHXH tỉnh Bình Dương
c) Qua giao dịch điện tử đôi với Doanh nghiệp: lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi lên cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam; hoặc qua tổ chức I-VAN.
Bước 2. Nhận kết quả giải quyết:
Theo hình thức đã đăng ký
Đóng BHXH cho người lao động
Sau khi đã có giấy chứng nhận đăng ký BHX; doanh nghiệp cần tiến hành đóng BHXH cho người lao động trong doanh nghiệp.
Theo quy định, doanh nghiệp sẽ đóng 17,5% mức lương cơ bản của từng người lao động vào BHXH; trong đó 14% là doanh nghiệp đóng và 3,5% là người lao động đóng.
Những điều cần lưu ý khi đăng ký BHXH tại Bình Dương
- Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký BHXH có thể dao động tùy thuộc; vào số lượng hồ sơ đang được xử lý tại BHXH tỉnh Bình Dương.
- Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ; và chính xác để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc bị từ chối.
- Nếu có sự thay đổi trong danh sách lao động hoặc thông tin đăng ký kinh doanh; doanh nghiệp cần thông báo và cập nhật lại hồ sơ đăng ký BHXH.
- Doanh nghiệp cần đóng BHXH đúng thời hạn để tránh bị phạt hoặc vi phạm pháp luật.
Hỗ trợ doanh nghiệp với Dịch vụ của Thái Sơn IDB
Thay vì việc tốn thời gian tìm hiểu về quy trình thủ tục; dẫn đến phát sinh chi phí, mắc phải những sai lầm không đáng có, tốn kém thời gian vàng bạc của cá nhân.
Lựa chọn tốt nhất – nhanh chóng nhất chính là liên hệ một đơn vị chuyên nghiệp; trong lĩnh vực hỗ trợ và tư vấn doanh nghiệp.
Công ty TNHH Thái Sơn IDB là một trong những công ty hỗ trợ doanh nghiệp uy tín hàng đầu; tư vấn hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ tận tình
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TNHH THÁI SƠN IDB
” Đồng Hành Cùng Phát Triển”
MSDN: 3702.880505
Hotline: 0819.880505
Website: doanhnghiepbd.com
Email: thutuc.gpkd@gmail.com
