Thay đổi thông tin hóa đơn điện tử khi thay đổi địa chỉ công ty tại Biên Hòa.
Thành phố Biên Hòa, với sự phát triển kinh tế năng động, với nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở trong quá trình hoạt động. Song song với việc cập nhật địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, một bước quan trọng không thể bỏ qua chính là thay đổi thông tin hóa đơn điện tử. Bài viết sau đây sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết về quy trình thay đổi thông tin hóa đơn điện tử khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty tại Thành phố Biên Hòa, giúp các doanh nghiệp thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và hiệu quả.
1.Hoá đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế (quy định tại Điều 3, Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
2.Tại sao cần thay đổi thông tin hóa đơn điện tử khi thay đổi địa chỉ công ty?
Có nhiều lý do quan trọng khiến doanh nghiệp cần phải thay đổi thông tin hóa đơn điện tử khi có sự thay đổi về tên/địa chỉ/thông tin công ty:
Tính pháp lý:
- Việc sử dụng hóa đơn với địa chỉ cũ không còn đúng với thông tin đăng ký kinh doanh hiện tại có thể bị coi là không hợp lệ, dẫn đến các vấn đề pháp lý với cơ quan thuế.
- Trong trường hợp có tranh chấp hoặc kiểm tra, thanh tra của cơ quan nhà nước, hóa đơn điện tử với thông tin địa chỉ chính xác sẽ có giá trị chứng cứ cao hơn, giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi của mình.
Thuận tiện cho các thủ tục hành chính liên quan đến hóa đơn:
- Khi cần tra cứu, kiểm tra thông tin hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, việc địa chỉ trên hóa đơn đồng nhất với thông tin đăng ký kinh doanh sẽ giúp các thủ tục diễn ra thuận lợi hơn.
Đảm bảo hóa đơn hợp lệ:
- Hóa đơn điện tử sai lệch thông tin đăng ký doanh nghiệp có thể bị cơ quan thuế từ chối, gây khó khăn cho giao dịch và kê khai.
Tránh sai sót và nhầm lẫn:
- Địa chỉ là một yếu tố để xác định doanh nghiệp. Việc sử dụng địa chỉ cũ trên hóa đơn có thể gây nhầm lẫn cho khách hàng, đối tác và các bên liên quan.
3.Thủ tục thay đổi thông tin hóa đơn điện tử khi cập nhật địa chỉ công ty tại Biên Hòa.
Theo thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP về cách xử lý hoá đơn khi công ty thay đổi thông tin
Bước 1: Sửa thông tin hiển thị trong Hồ sơ hóa đơn điện tử:
- Đăng nhập vào tài khoản hóa đơn điện tử
- Tại mục Thông tin đơn vị thì bạn nhấn vào cây bút để sửa. Khai báo thông tin thay đổi, nhấn Lưu.( Lưu ý: Trường hợp thay đổi địa chỉ đơn vị dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý, đơn vị cần chọn lại Cơ quan thuế quản lý mới)
- Chương trình hiển thị thông báo như sau, nhấn Lưu/Lưu và Lập tờ khai để lập tờ khai thay đổi thông tin.
Bước 2: Lập và nộp Tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử
- Nhấn Lưu và Lập tờ khai trên cảnh báo.
- Tích chọn Thay đổi thông tin, khai báo thông tin thay đổi, nhấn Lưu và gửi để gửi tờ khai đến Cơ quan thuế.
Bước 3: Theo dõi kết quả nộp tờ khai
Lưu ý quan trọng khi thực hiện tại Biên Hòa:
- Cơ quan thuế quản lý: Xác định chính xác Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế tỉnh Đồng Nai đang quản lý doanh nghiệp của bạn để nộp tờ khai đúng địa chỉ.
- Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ: Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc khó khăn nào trong quá trình thực hiện trên phần mềm hóa đơn điện tử, hãy liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ để được hỗ trợ.
4.Dịch Vụ Hỗ Trợ Thành Lập Doanh Nghiệp Của Thái Sơn IDB
Để tránh mất thời gian, chi phí, sai lầm khi thành lập doanh nghiệp, hãy liên hệ Thái Sơn IDB để được tư vấn miễn phí, nhanh chóng, đúng luật.
- Tư vấn mọi vấn đề thắc mắc của quý Doanh Nghiệp. (Miễn phí)
- Ký nhận hồ sơ, giấy phép tại nhà.
- Tiết kiệm chi phí cũng như thời gian đi lại.
- Tư vấn miễn phí tất cả các lĩnh vực liên quan.
- Đồng hành trọn đời cùng Doanh nghiệp.
CHÂN THÀNH CẢM ƠN QUÝ KHÁCH HÀNG ĐÃ DÀNH THỜI GIAN ĐỌC BÀI VIẾT NÀY !
Hy vọng hướng dẫn giúp bạn thay đổi đăng ký doanh nghiệp dễ dàng. Liên hệ Thái Sơn IDB nếu cần hỗ trợ thêm.
Mọi Chi Tiết Xin Liên Hệ:
CÔNG TY TNHH THÁI SƠN IDB
” Đồng Hành Cùng Phát Triển”
MSDN: 3702.880505
Hotline: 0819.880505
Website: doanhnghiepbd.com
Email: thutuc.gpkd@gmail.com
